Geminiの【Scheduled actions】自動実行AIがあなたの時間を最大化

今年6月、米Googleは、Geminiの新機能「Scheduled actions」の提供を開始したと発表しました。

「Scheduled actions」は、まるで“パーソナル執事”のように、あなたの指示を毎日自動で実行してくれる新機能。

これまで手動で行っていた定型作業や情報収集をGeminiに任せれば、時間を有効利用できるようになるでしょう。

今回は、Geminiに新しく追加された超便利な新機能「Scheduled actions」について解説します。

「Scheduled actions」とは

「Scheduled actions」とは、簡単に言えば、Geminiに「〇〇を、△△時に実行して」と指示するだけで、あなたが設定した時間に、AIが自動でタスクを実行してくれるというものです。

普段Geminiに指示するように、ごく自然な会話の中でタスクを設定できます。一度設定すれば、専用の管理画面からいつでも内容を確認したり、変更したりできるので安心です。

Geminiの「Scheduled actions」は、ただのAI機能ではなく、作業を効率化しムダな手間を減らすことでができる、強力なアシスタントです。

「Scheduled actions」は誰が使える?

「Scheduled actions」機能が使えるのは、以下のような方です。

  • 有料プラン「Google AI Pro」ユーザー
  • 有料プラン「Google AI Ultra」ユーザー
  • Google Workspaceのビジネスプラン
  • Google Workspaceの教育プラン

これらのプランを利用しているなら、ぜひ試してみてください。

活用シーン具体例

「スケジュールされたアクション」は、あなたの毎日をどのように変えてくれるのでしょうか?いくつかの具体的な例を紹介します。

毎朝のスタートダッシュをサポート

■目覚めの情報収集

起床時間に合わせて、その日のカレンダーの予定、新着メールの要約、通勤経路の交通情報などをGeminiがまとめて教えてくれます。

スマホを開いて個別にアプリを立ち上げる手間が省けるので、スムーズに1日を始められるでしょう。

■ニュースのチェック

毎朝、関心のある分野の最新ニュースや応援しているスポーツチームの試合結果などを簡潔にまとめて届けてもらうことも可能です。

クリエイティブな活動やビジネスを効率化

■ブログやSNSのアイデア出し

毎週決まった曜日に、「ブログ記事のアイデアを5つ生成して」「SNS投稿用のキャッチコピーを考えて」などといった指示をGeminiに任せてみましょう。

忙しい中でもアイデアを提案してくれるので、その時間を別の活動に回すことができるのは大きなメリットです。

■市場調査の定点観測

例えば、毎週月曜日の朝に「最新のITトレンドについて要約して」と設定しておけば、週のはじまりに業界の動向を把握することができます。

知りたい情報をピンポイントで収集

■イベント結果の即時要約

例えば、「授賞式の翌日に、受賞者リストとハイライトをまとめて」と設定すれば、速報性のある情報をまとめることができます。

単発のタスク予約も可能なので、リアルタイムで追う時間がないという場面でも活躍するでしょう。

株価や為替の定点観測

毎日市場が開く前に最新情報をチェックする、といった使い方も考えられます。

まとめ

Q1. どんな機能?
  A.指定した時間にGeminiが自動でタスクを実行してくれるAIアシスタント機能

Q2. 何ができる?
  A.朝の予定・ニュース確認、SNSアイデア出し、相場チェックなどを自動化

Q3. 設定は簡単?
  A.話しかけるだけでOK。管理画面で編集や確認も可能

Q4. 誰が使える?
  A.Google AI Pro/Ultra、有料のGoogle Workspaceユーザー

Geminiの「Scheduled actions」は、単にAIが賢くなったという話ではありません。あなたの日常の時間を生み出し、生産性を劇的に向上させるための画期的なツールです。

この新機能を活用すれば、もっと時間を有効活用できるでしょう。ぜひ活用してみてくださいね。

今後もDFE Blogでは、皆さんのお仕事に役立つ豆知識を発信しています。煩雑な事務業務などを外注化して経営効率化を進める企業様はぜひDFEにお任せください。DFEは、事務代行から経理代行まで幅広いバックオフィス業務に対応可能です。