株式会社データ・ファー・イースト社（以下「当社」といいます）は、経理を中心としたバックオフィスのトータルアウトソーシング事業および人材紹介・人材派遣事業を通じて個人情報を 取り扱っており、その保護が社会的責務であると認識し、個人情報の適切な取り扱いを誓います。

会社名

株式会社データ・ファー・イースト社

所在地

〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork御堂筋フロンティア13階

代表者

代表取締役　向井 隆昭

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　向井 隆昭
※個人情報保護管理者への問合せ先：contact@dfe-jp.com

1. 個人情報の取り扱いについて

●利用目的

1）受託業務で取得する個人情報の利用目的
当社は、当社の業務遂行上必要な個人情報に限り取得し、取得時の本来の用途および事前にお知らせした利用範囲内で利用します。

• ・経理・総務・労務等のバックオフィス業務に関する情報処理業務のため

• ・人材募集に関する応募受付代行、採用受付代行業務のため

• ・クライアントの顧客情報管理および処理業務のため

• ・各種通知・郵送・案内業務のため

• ・販促キャンペーン等の応募者対応関連業務のため

• ・アンケート集計・分析・対応業務のため

• ・自社ホームページおよび各種システムの会員管理業務のため

• ・システム・ソフトウェアの開発・保守業務のため

• ・人材開発および教育関連業務のため

• ・法令に基づく関係機関への届出業務のため

• ・その他、委託契約に基づく業務遂行上必要な範囲内での利用のため

2）当社が直接取得する個人情報の利用目的

◆業務上直接取得する個人情報について

• ・労働者派遣業における登録者情報および労働者の雇用管理に必要な個人情報

• ・人材紹介事業（紹介予定派遣含む）における求職者情報

• ・アンケートおよび各種キャンペーンの応募情報

• ・Webサイト、メルマガ、コンテンツ利用者に関する会員情報

• ・イベント等の参加者情報

• ・顧客からの委託業務により取得する個人情報

• ・当社または提携企業のサービスに関する案内送付のため

• ・お客様の同意に基づくDM、メールマガジン等の送付・表示のため

◆お問い合わせの際に取得する個人情報について

• ・当社へのお問い合わせへの回答、資料送付のため

◆従業員の個人情報について

• ・雇用管理、業績管理、業務運営、連絡対応のために使用します（個人番号を除く）

◆採用応募者の個人情報について

• ・採用選考業務のために利用し、その他の目的には使用しません

◆営業情報について

• ・名刺等を通じて取得した情報は、当社の営業活動、サービス案内、業務連絡などに利用

●個人情報の第三者への開示・提供・委託

1）第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、以下の場合を除いて、第三者に提供することはありません。

• ・ご本人の同意がある場合

• ・法令に基づき提供を求められた場合

• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2）委託について
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対しては個人情報の保護水準を十分に満たす者を選定し、機密保持契約を締結した上で、適切な管理・監督を行います。

●保有個人データに関する事項の公表等

当社は、保有する個人情報について、ご本人または代理人から以下のご請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

• ・利用目的の通知

• ・開示（第三者提供記録含む）

• ・内容の訂正、追加、削除

• ・利用の停止または消去

• ・第三者への提供の停止

なお、これらの請求に際しては、本人確認の手続きおよび所定の申請書の提出が必要です。また、手数料がかかる場合があります。
【個人情報の開示等の受付窓口】
株式会社データ・ファー・イースト 個人情報保護管理窓口
〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork御堂筋フロンティア13階
E-mail: contact@dfe-jp.com
（受付時間：平日 9:00～18:00）

●個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止のため、以下の措置を講じています。

• ・組織的安全管理措置（個人情報保護に関する規程の整備・運用）

• ・人的安全管理措置（従業員への教育・監督）

• ・物理的安全管理措置（入退室管理、盗難防止措置）

• ・技術的安全管理措置（アクセス制御、暗号化、ログ監視）

●匿名加工情報・仮名加工情報の取り扱いについて

当社は、匿名加工情報または仮名加工情報を取り扱う場合、個人情報保護法等に基づき、以下の対応を行います。

• ・匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する

• ・匿名加工情報からご本人を特定するための行為を行わない

• ・匿名加工情報を他の情報と照合しない

• ・匿名加工情報の第三者提供を行う場合には、その内容を公表する

●個人情報の取り扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、その管理体制や取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。法令・ガイドライン等の変更があった場合にも、適切に対応し、必要に応じて本方針を改定いたします。改定があった際には、当社ウェブサイト等を通じて公表いたします。

●個人情報に関する苦情および相談の対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
【苦情・相談窓口】
株式会社データ・ファー・イースト 個人情報保護管理窓口
〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork御堂筋フロンティア13階
E-mail: contact@dfe-jp.com
（受付時間：平日 9:00～18:00）

以上

制定日：2015年12月1日
最終改定日：2025年3月1日
株式会社データ・ファー・イースト
代表取締役　向井 隆昭