業務効率化のために、ChatGPTなどの生成AIを使って「ドキュメントからのデータ抽出」を試みたことはありませんか?
「請求書PDFから金額だけをリスト化したい」 「Webサイトの情報を構造化して抜き出したい」
これが自動化できれば最高ですが、現実はそう簡単ではありません。「100万円」と「1,000,000」の表記揺れに悩まされたり、ひどい時には元データにない数字をAIが勝手に作り出す(ハルシネーション)ことも。「結局、人間が全部ダブルチェックするなら意味がない…」と壁にぶつかった方も多いのではないでしょうか。
私たちも同じ悩みを抱えていました。しかし、現場で試行錯誤を繰り返す中で見つけた**「AIに正確に仕事をさせるための3つの鉄則」**を守るようになってから、状況は一変しました。AIの出力精度が劇的に向上したのです。
その重要なエッセンスを、少しだけシェアします。
データ抽出の精度を上げる、たった3つの工夫
AIのミスを減らすために必要なのは、複雑なプログラミングではありません。指示の出し方(プロンプト)へのちょっとした工夫です。
1. 「説明」より「例」を見せる(Few-Shot) AIに言葉でダラダラと指示をするよりも、「入力がこうなら、正解はこう」という「見本」を1つ見せる方が、AIは意図を正確に理解します。
2. 「自然言語」ではなく「〇〇」で出力させる 数値を扱う際、単なるテキストとして出力させると表記揺れが起こります。ある「構造化された形式」を指定することで、AIは論理的な処理モードに入り、数値の扱いが厳密になります。
3. AI自身に「自己検証」させる これが最も強力な手法です。人間がチェックする前に、AI自身に「自分の出力結果と元データを照らし合わせて、間違いがないか確認して」と指示を出すのです。この一手間で、幻覚(ハルシネーション)のリスクは激減します。
これらを組み合わせるだけで、生成AIは「頼りないアシスタント」から「信頼できるデータ処理担当」へと進化します。
noteでは、これら3つの具体的な解説に加え、私たちが現場で実際に使っている**コピペしてすぐ使える「最強のデータ抽出プロンプトのテンプレート」**を公開しています。
「AIの抽出精度がいまいちだな…」と感じている方は、ぜひチェックして、明日からの業務に役立ててください。


