こんなお困りごとはありませんか?思っている以上に根深い
経理業務の問題点…
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心当たりはありませんか?
経理のモンスター化
チェックリスト
- 経理担当者が1人で、ついつい何でも頼ってしまう。
- 社長業に忙しく、帳簿を細かく見れていない。(見方もわからない・・・)
- 経理の業務フローがブラックボックス化して、チェック機能があるか不安。
- 経理担当者が社長の自分よりも偉そうだと感じる。
- 会社全体に雰囲気を悪くするような言動が目立つ。
- 社員たちの自分を見る目が冷たくなった気がする。。。
- 経理担当者が給与以上の身なりだと感じる。
- 帳簿や資料を提出するのに なぜか時間がかかり、消極的だ。
- 経理担当者が業務フロー改善や人員の入れ替え、増員を拒んでいる。
このまま放っておくと、モンスターに育ってしまうかも…
いや、もう既にモンスター化しているかもしれません!
モンスター化した経理担当者=
“モンスター経理”は、
あなたの会社を知らず知らずの
うちに蝕んでいきます。
モンスター経理は、大きく分けて2種類の存在が確認されています!
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No.001
あお煽りモンスター
DATA 生体・特徴会計・財務情報を全て把握しているのをいいことに、周りの社員にあることないこと言いふらし、社長であるあなたの悪いイメージを植え付けている。
放置してしまうと…
- 会社の雰囲気が悪くなる。
- こんな会社に居たくないと社員が辞める&定着しない
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満足に会社が回らないため、社内のことに手が取られ、
営業できずに売り上げが下がっていくという
負のループが巻き起こってしまいます…
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No.002
ふせい不正モンスター
DATA 生体・特徴経理業務をほぼ1人で管理し、お金の状況や流れを知るのは自分だけという状況をいいことに、売り上げや経費、ポイント、マイレージを不正に処理して着服・横領。 会社から預かっているお金を“自分のお金”のごとく自由自在に扱っている。
放置してしまうと…
- 社の資金繰りが上手くいかなくなる。
- いざという時にお金がない。
-
最悪の場合、倒産…という
絶対に避けたい状況に陥ってしまうことも…
でもどうすればいいの?
トラブルは避けたいし、
私にはとても手がつけられない…
社長、ご安心ください!
御社の
“ ”
問題を
が
解決
します!
データ・ファー・イースト社は、モンスター経理対策&経理アウトソーシングのプロフェッショナル。
御社の経理担当者がモンスター化してしまう要因から根本的に解決!
そして、速やかに最適な経理体制を構築します!
モンスター経理誕生の一番の原因は、中小企業の構造にあります。
社長の想い
経理担当者は私の右腕。とても信頼しているし、任せておけば安心だ。経理だけなら業務量もそれほど多くないだろうから、バックオフィス全般(財務・ 総務・人事など)を幅広く担ってもらって丁度いいだろう。
経理担当者の想い
イチ社員にこんなに重要&多くの仕事を任せるの?しかも営業や他職種に比べて驚くほどの薄給だし…!さらにみんな伝票や資料の提出が遅く、非協力的だし、経理の仕事を絶対に軽んじている(怒)
中小企業では、どうしても1人で経理を任せることになりがちです。
信頼して多くの仕事を任せたい社長と、
イチ社員である経理担当者の抱く認識と想いのギャップが発端となり、
モンスター経理が生まれてしまうケースがとても多いのです。
解決までの3STEP
非常にデリケートな問題だからこそ、
解決はプロフェッショナルにお任せください!
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STEP01
「モンスター経理・調査診断(無料)」を秘密裏にスタート。
社長自ら動いて問題を解決しようとすると、それこそ相手を刺激してしまい、さらに状況が悪化してしまったり、急に辞められてしまったり、証拠を隠滅してお金を持ち逃げされてしまったりということになりかねません。まずは内密に現状を調査・把握することからはじめ、モンスター経理であるか否かを診断し、その上で対策を進めていきましょう。
無料モンスター経理 調査診断面談(~1時間半)
御社の経理担当者について、気になる点や思い当たる節をたっぷりとお聞かせください。
ヒアリングの上、モンスター経理と認定された場合、対策案をご提案します。- 経理担当者の退社後・休日など、タイミングを見計らって行います。
- 必要に応じて、横領調査(有料)も行います。
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STEP02
「モンスター経理・解決作戦」を実行。
「モンスター経理に困ってはいるけど、嫌いではない」というのが多くの社長に共通する想いです。引き続き、経理担当者との関係を修復して会社に居続けてほしいのか、直ちに辞めてほしいのかなど、社長の要望をしっかりとお聞きした上で、経理さんの業務内容や範囲の見直し・制限、別部署への異動、退職勧奨、解雇などいくつかの選択肢の中から最適な対策を検討・実行します。
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STEP03
「新たな経理体制の構築」をサポート。
当社では、多くの優秀な経理人材を抱えています。極端な話、経理担当者が突然退職してもバックアップ可能なほどに経験も実績も豊富です。経理業務の一部~経理部署まるごとの運営、さらには自社での経理人材の採用まで、アウトソースと自社雇用双方のメリット・デメリットをしっかりとお伝えし、社長のご希望にあった形で新たな経理体制の構築をサポートいたします。
社長の心のモヤモヤを取り除き、社員皆が再び笑顔で働ける職場づくりのためにも、データ・ファー・イースト社の「モンスター経理・診断調査」を是非前向きにご検討ください。
“経理のモンスター化”にお困りの方は
まずはお気軽にご相談ください!
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モンスター経理問題の解決事例
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モンスターデータ No.001
あお煽りモンスター・カタヤマさん(仮名)の場合
卸売業A社(社員数25名)で、経理として入社25年目を迎えるカタヤマさん。バックオフィスでは最古参のお局様的存在で、抑圧的な態度から周囲に恐れられている。さらに自分の気に入った社員だけを囲い込み、社内の雰囲気は最悪。新入社員はまず定着しない。そして、お気に入り社員を飲み会に誘っては、社長の行動や交際費・経費の使い方を吹聴しているらしく、どことなく日に日に社員たちの社長を見る目がキツく冷たくなっている。
データ・ファー・イースト社の解決方法
面談の上、社長とカタヤマさんの関係改善は難しいと判断。カタヤマさんの業務を制限し、制限した業務はデータ・ファー・イースト社にアウトソース。社内に居場所が無くなったカタヤマさんは、2ヶ月後に突然デスクに退職届を置き、失踪。全ての経理業務をデータ・ファー・イースト社にご依頼いただき、現在は社員の離職率も低下し、社長の望んでいたかつての笑顔の多い穏やかな職場が戻ってきているそう。雰囲気の変化が良い影響となり、業績が上がり始めています。
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モンスターデータ No.002
ふせい不正モンスター・マツイさん(仮名)の場合
製造業B社(社員数60名)で、長く勤めた定年退職した経理さんの後任として入社し、入社3年目を迎えたマツイさん。前任の引き継ぎも見事にこなし、アナログだった部分をデジタル化して効率化・コスト削減に貢献してくれるなど、かなり信頼のおける存在だ。ただ、ここ1年、毎月仕入れに必要なお金が少なく、資金繰りにしんどい想いを強いられている。社長自身、疑いたくはないが、「もしや…」と疑念を抱いている。
データ・ファー・イースト社の解決方法
時々会社を出入りするという社長の奥様にも同席をお願いした上、面談を実施。マツイさんの給与レベルでは到底難しいと思われるハイブランドの服やバッグを購入し、新作を取っ替え引っ換えしているのを奥様も不審に思っていたとのこと。お金のつじつまがどうにも合わないのでマツイさんに直接お話を聞いたところ、会社資金を自身の口座へ不正入金していることが発覚し、直ちに懲戒解雇。後任を募集・採用するまでの間に、データ・ファー・イースト社にアウトソースをご依頼いただき、経理の質にご満足いただけた結果、そのままアウトソースを継続してご利用いただいています。その後、警察の担当の方がおっしゃるには、、今回が初犯ではなく、過去の会社で同様の事件を起こしていたことも発覚しました。採用時にDFEが提供する個人のSNSでの言動チェックや反社チェックなどを導入し、全体的な人員の刷新を行いました。
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モンスターデータ No.003最近、よく出没しています!
むしば蝕みモンスター・ナカモトさん(仮名)の場合
大手企業の子会社C社に新卒入社。複数の部署を回って、たどり着いた経理担当のポジションで早10年のナカモトさん。他部署との連携や親会社からの急な要望、経営陣への報告資料など、経理部の業務が膨らむことが原因で、残業や休日出勤が増加していた。現状を鑑みた上司が増員を行い、3名体制となったものの、何かと理由を付けて仕事を抱え込み、1名はほとんど仕事が振られない状況となってしまった。業務は一向に改善せず、2名体制での残業や休日出勤が続き、会社の割増給与負担も2倍に。システム化や効率化を提案しても変化は訪れず。ただただ増え続ける人件費が経営を圧迫している。
データ・ファー・イースト社の解決方法
このようにモンスター経理は、直接的でなくとも会社のお金を奪い、会社経営を蝕んでいきます。また、蝕みモンスターが生まれてしまう原因の多くは、本人の経理職への愛着が強い一方で、「知識不足・能力不足」「正式な経理職としての経験不足」によるものが多いのが実状。
問題の解決のためには、モンスターとの摩擦を最小限に抑えつつ、現場に入って客観的に課題を洗い出し、業務フローを再構築する必要があります。
ナカモトさんのケースでは、まずはデータ・ファー・イースト社が「経理サポーター」という立ち位置で「経理業務がどれほど大変かを社長に報告しましょう」という名目のもとにレポート作成を実施。理解者が現れたと感じたナカモトさんは、自身の優れている点や業務の大変さをアピールするようになり、こぼすことなくヒアリングを行いました。後日、プロの目線からムダやムラをといった非効率箇所を特定し、システム化改善施策をレポートにまとめて、社長に提出。レポートの内容・予想される効果等にご納得いただいた後、データ・ファー・イースト社が既存経理担当者に変わって施策を実行。C社経理部は、無駄な資料作成や保存などが一掃され、業務フローが刷新されました。ナカモトさんは、「今までわからないままにやって来て不安だった。“わかりません”と言えないから…」「本当なら上司や先輩からもっと経理を教わりたかった」と、後に語られました。
その後は、営業事務と小口現金管理に担当業務を変更し、笑顔で出勤されています。データ・ファー・イースト社では、経理の本質的な部分でアウトソースによるサポートを続け、経理部のクオリティ維持とコスト削減に貢献しています。
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データ・ファー・イースト社を選ぶべき5つの理由
モンスター経理問題
解決の後は、
是非
「経理アウトソーシング」をご検討ください!
モンスター経理問題の解決から最適な経理体制の構築をスピーディーかつワンストップで行えるのはデータ・ファー・イースト社だけです!
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POINT 01
厳しい基準をクリアした
プロフェッショナルが御社を担当!お客様の大切な会計を預かるのだからこそ、スタッフの質にはとことん拘り、選りすぐりの人材採用を行っています。事実、毎回多数のご応募をいただく中で、採用するスタッフはわずか2%弱。また、独自の評価基準のもと、職位分けを行っており、お客様を担当させていただく責任者クラスは、実践や理論を含めた180近い項目の社内テストに合格した者のみ。さらに全国で活躍するリモートスタッフは1%未満の採用率を潜り抜けた精鋭となっています。厳しい採用と評価の基準のみならず、全スタッフに創業26年のノウハウが詰まった会計知識テストを毎週実施することで、常に知識とスキルをアップデートし続けています。
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POINT 02
セミオーダー感覚で御社にぴったりの
経理体制を構築!データ・ファー・イースト社の辞書に「できない・対応できない」の言葉はありません。そのため、豊富なサービスプランおよびオプションメニューを取り揃えております。まずはお客様のご要望やお悩みをじっくりとお聞きすることから始まり、現状の課題に合わせた最適なプラン・メニューを一緒に選択・検討しながら、最高の経理体制の構築をサポートいたします。
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POINT 03
社長の聞き役・参謀役として
会計を支えられる!データ・ファー・イースト社では、お客様とコミュニケーションをとても大切にしており、日頃の連絡を密に行い、お打ち合わせの機会も頻繁に設けております。「女性が多く、専門的なことから些細なことまでなんでも相談しやすい」「管理会計も戦略的な未来予想も一緒に考えてくれるのが有り難い」「日々の経理だけでなく、経営の判断材料になる資料まで作成してくれた」と多くの社長さんから評価をいただいています。単なるアウトソース先ではなく、社長さんの聞き役・参謀役としてもデータ・ファー・イースト社にご期待ください。
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POINT 04
最新のシステムで経理業務を
効率化・省コスト化!経理やバックオフィス業務のプロセスを分析し、効率化と省コスト化をご提案する当社は、これまで2,000社以上の経理をサポートしてきた経験から、良い事例も悪い事例も知り尽くしています。何を使い自動化するのが正しいのか、経理部以外の部署との関係性なども含めて改善をご提案。御社に最適なアドバイスを行い、新しいシステムをきちんと運用できるようになるまで伴走サポートいたします。
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POINT 05
バックオフィス全般の
不安・悩みを解決できる!経理業務以外にも営業事務・労務などバックオフィス全般のサポートを網羅。また、信頼できる税理士や社労士、行政書士、司法書士などの士業の先生方ともパートナーシップを結んでおり、各種契約や助成金申請などの求めにも当社を窓口として対応が可能です(月額980円顧問サービス)。また、経理人材をはじめとした事務系職種の人材紹介・派遣の相談も対応可能です。バックオフィス周りのお悩みは、なんでもデータ・ファー・イースト社にご相談ください。
DFE経理
アウトソーシング
サービスラインナップ
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会計入力
アウトソーシング会計記帳業務と試算表作成・報告がセットとなったサービスです。ご契約者様は、データ・ファー・イースト社独自の情報サイトにおける会員様限定情報の閲覧も可能となります。
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支払業務
アウトソーシング支払一覧表の作成(新規の支払先は簡易な内容を備考に記載)、「会計計上用・科目別一覧の作成・送信、ネットバンキングの支払データ作成・登録をサポートいたします。
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給与計算
アウトソーシング給与計算(総支給額から社保、税金の控除)、給与明細や賃金台帳の作成、源泉税納付書への記載、ネットバンキングへの支給登録、年末調整、マイナンバー保管管理等をまるごとサポートいたします。
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請求業務
アウトソーシング計上された売上を基にした請求書の作成・送付をサポート。回収入力や未収売掛金の管理も行います。
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バックオフィス
サポートサービス会社運営代行(本店登記+郵便物受取代行、郵便物スキャン報告、一次電話受け代行など)、会計資料スキャンとクラウド保存代行、ソフトのオペレーション、資料チェック(時間でお見積もり)、別途報告書、分析書作成などのさまざまな代行サービスを請け負っております。
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050-1749-6333
料金イメージ
- 料金はあくまでも目安です。正式見積り時にご希望や状況を伺い、追加の有無を確認します。
- 決算作業料は、別途かかります(年27,500円~)
- 支払調書の作成は、別途かかります(1,500円/枚)
ご利用の流れ
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STEP 01
お問い合わせ
まずはお問い合わせフォームまたはお電話でお問い合わせください。
※「モンスター経理・調査診断(無料)」をご希望の場合、秘密裏に進めることが重要ですので、社長様の個人メールアドレスまたは携帯電話からお問い合わせをオススメします。 -
STEP 02
初回面談(無料・オンライン可能)〜概算見積り
営業担当がご要望やお困りごとのヒアリングを行います。また当日に最適なプランおよび概算のお見積りをご案内いたします。
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STEP 03
詳細ヒアリング(無料)〜本見積り
業務管理責任者がより詳細なヒアリングを実施いたします。再度プランと必要なオプション等を確認した上で、本見積書を作成し、ご案内させていただきます。
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STEP 04
ご契約の締結
本お見積りにご同意いただけましたらご契約の締結となります。
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STEP 05
業務スタート
社長様・貴社担当者・データファーイースト社担当者とのキックオフミーティングを行った上、ご契約翌月から業務を開始します。開始から3か月後にご契約内容やボリュームに齟齬がないかを確認・調整を行います。
よくあるご質問
- とにかくモンスター化した経理さんに早く辞めてもらいたい。ただ訴訟問題や警察沙汰といったトラブルと避けたい。データファーイースト社さんに円満に辞めてもらうよう促してもらうことはできますか?
-
はい、可能です。当社はこれまでさまざまなタイプのモンスター経理案件を経験し、問題の平和的解決のための術を熟知しております。企業秘密のため、ここではご紹介できませんが、面談時にはしっかりとお話しさせていただきます。
- どのような環境で、モンスター経理が発生しやすいのですか?
-
“中小企業の1人経理”という状況下で多くモンスター経理が誕生しています。最初は、良好だった社長と経理さんとの関係性も、社長が本業に忙しくなることで、だんだんと経理の状況を確認することがなくなり、次第に双方の会話も減り...といったコミュニケーション不足が一番の要因となっています。
- うちの経理はとにかく会計処理がずさん。融資や税務調査時に苦労しそうです。こういう経理もモンスターですか?
-
いえ、モンスターではなく、意欲・能力不足に因るところが大きいです。DFEの経理アウトソーシングや経理人材紹介・派遣を是非ご検討ください。
- 経理のアウトソーシングって具体的に?
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人員を雇用せず、自社の経理部を運用するサービスです。雇用でなければならないということはなく、DFE社にお任せいただくことで経理の数値をこれまで以上に経営に活用いただくことができます。
- アウトソーシングのメリットとデメリットは?
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メリット:第一に安心して任せられることです。経理部をまるごとや一部をプロにお任せいただけます。
御社は、その分のリソースをコア業務に注力させることが可能です。直接雇用によくある担当者の退職や、補充人員の募集、採用、引継ぎ、育成、維持管理をしたりせずとも、弊社は契約を守るために自走します。問題点を見つけた場合はご報告の上、改善まで行います。雇用するよりもコストが減る上にコア業務に人員を集中し会社の成長を見込めるのがアウトソーシングの最大メリットです。デメリット:アウトソーシングした業務のノウハウの蓄積ができません。またチャットなどは常時接 続ではありますが、業務に関するお問い合わせなどにワンテンポ遅れる場合がございます。請負 契約の場合は、契約外の作業依頼(ちょっとしたお手伝いなども)を、即時お請けすることができ ません。お見積りの上、新たに発注が締結されてから着手となります。 解決方法はあり、御社経理さんへの引継ぎ並走サービスや、こまごま対応出来る時間制サービ スもございます。
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モンスター経理
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データ・ファー・イースト社では創業から25年以上、
モンスター経理問題解決のプロフェッショナル、
そして経理アウトソーシングのパイオニアとして
お客様の経理業務をサポートしております。